L'usage d'un ordinateur sur le réseau informatique pédagogique du collège nécessite de disposer d'un compte d'accès, constitué d'un identifiant et d'un mot de passe. L'un et l'autre sont générés automatiquement par SE3 sur le modèle nom, première lettre du prénom tronqué à 8 caractères pour le premier, date de naissance à l'envers (format aaaammjj) pour le second.

L'identifiant ou login ne peut pas être modifié. SE3 prévient les cas d'homonymie en ajoutant un numéro au login du nouvel usager. Par exemple s'il existe déjà un dupontm, l'homonyme verra son login transformé en dupont2

Pour le mot de passe, l'usager a la possibilité de le modifier (fortement conseillé) et lorsqu'il s'agit d'un membre du groupe profs, il dispose d'un droit lui permettant soit de réinitialiser soit de changer celui de l'un de ses élèves. L'une et l'autre de ces deux démarches sont expliquées dans les deux fichiers téléchargeables.